A Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes) está passando por um processo de modernização, migrando do Sagi Web para o sistema Conveniar. Essa mudança tem como objetivo aprimorar a gestão de projetos e tornar os processos mais eficientes e digitais. Para garantir uma transição tranquila, os coordenadores de projetos precisam ficar atentos às novas datas e procedimentos estabelecidos.
Os coordenadores têm prazos específicos para solicitar a implementação de novas bolsas e outros tipos de demandas. Até o dia 1º de outubro, devem solicitar bolsas através do Sagi, que serão pagas excepcionalmente até o dia 15 de outubro. Já para demandas externas, como contratações RPA e celetistas, requisições e pagamentos, o prazo é até o dia 8 de outubro, também via Sagi, para que sejam contempladas no mês de novembro. É importante respeitar esses prazos, pois solicitações e pagamentos fora deles só serão processados a partir de 1º de novembro de 2024 pelo portal Conveniar.
No mês de outubro, a equipe da Fundepes estará dedicada aos trâmites necessários para a transição, como pagamentos, conciliação bancária e migração dos saldos remanescentes para o novo sistema, o Conveniar.
Em relação ao gerenciamento de projetos, aqueles com vigência até 31 de dezembro de 2024 não precisam ser migrados para o Conveniar e continuarão sendo administrados pelo SAGI até o final de sua execução. Já a partir de 1º de novembro de 2024, os demais projetos serão geridos integralmente através do Conveniar. O histórico de todos os projetos ainda estará disponível para consulta no Sagi Web. Para mais informações e suporte, os coordenadores podem entrar em contato com a equipe da Fundepes.
O Conveniar é um sistema robusto lançado em 2012, voltado para a gestão de contratos e convênios de fundações de apoio a instituições de ensino e pesquisa. Com mais de 18 mil projetos gerenciados e um volume considerável de processos e recursos administrados, o sistema oferece também consultoria para apoio às fundações em suas necessidades de pesquisa e inovação.
Para mais informações e suporte, os interessados podem acessar o site www.fundepesconveniar.com.br.
Com informações e fotos da UFAL
