A criação do Observatório de Contratos pela Pró-reitoria de Gestão Institucional (Proginst) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal) tem se mostrado uma iniciativa altamente positiva. Ao longo dos últimos anos, a atuação do Observatório tem contribuído significativamente para a otimização dos contratos da instituição, resultando em maior eficiência e economia de recursos.

Um dos destaques do trabalho realizado pelo Observatório é a revisão das planilhas, que possibilitou uma economia considerável. Somente em dois anos de atuação, a revisão das planilhas resultou em uma economia de mais de R$ 3 milhões em 2022 e R$ 872.555,80 em 2023, totalizando cerca de R$ 4 milhões em economia. Além disso, a melhoria na execução dos contratos tem sido uma consequência direta dessas revisões.

O acompanhamento e a avaliação crítica dos contratos têm sido fundamentais para torná-los mais eficientes e alinhados com as demandas atuais, mesmo em um contexto de corte orçamentário. A abordagem do Observatório visa desnaturalizar os contratos, ou seja, revisá-los de forma a evitar a repetição de formatos e dinâmicas ultrapassadas, promovendo uma prestação de serviços de melhor qualidade.

Outra ação relevante do Observatório tem sido a realização de leilões de desfazimento de bens inservíveis e antieconômicos, gerando retorno de recursos para a instituição. Em 2023, esses leilões resultaram em uma receita significativa, contribuindo para o equilíbrio financeiro da Ufal.

Apesar dos avanços conquistados, o Observatório enfrenta desafios, como o atraso no pagamento de salários por parte de empresas contratadas. A necessidade de lidar com fornecedores desorganizados e a aplicação de sanções quando necessário são questões que demandam constante atenção e diligência.

Em meio a essas adversidades, a Ufal tem buscado manter seus serviços e ampliar sua oferta, contando com a parceria do Observatório de Contratos e do Fórum de Gestores e Fiscais de Contratos. Essa colaboração tem sido essencial para garantir a qualidade na prestação dos serviços, mesmo diante de restrições orçamentárias e desafios operacionais.

Em suma, o Observatório de Contratos da Ufal tem se mostrado uma ferramenta eficaz na gestão e monitoramento dos contratos da instituição, contribuindo para melhorias significativas na eficiência, economia e qualidade dos serviços prestados. A atuação conjunta com outras instâncias e o compromisso com a transparência e eficácia na gestão contratual demonstram o comprometimento da Ufal em enfrentar os desafios e manter sua excelência operacional.

Com informações e fotos da UFAL