Como a Inteligência Artificial Está Transformando Pequenas e Médias Empresas no Uso do Excel

As pequenas e médias empresas (PMEs) estão cada vez mais se voltando para a inteligência artificial (IA) como uma ferramenta essencial para a melhoria da eficiência e aumento da produtividade. Um dos recursos mais impactantes nessa área é o Copilot, uma ferramenta de IA da Microsoft que se integra perfeitamente ao Excel. Com essa inovação, as empresas podem automatizar diversas tarefas, realizar análises complexas e tomar decisões informadas baseadas em dados, tudo isso utilizando linguagem natural.

Ao usar o Copilot, a barreira do conhecimento técnico que muitas vezes impede empreendedores de explorarem todas as funcionalidades do Excel é significativamente reduzida. Os usuários podem criar fórmulas ou otimizar planilhas apenas utilizando comandos simples, facilitando a adaptação e o uso da tecnologia. Uma pesquisa recente revelou que 75% das MPMEs brasileiras estão otimistas sobre o impacto da IA em seus negócios, com 73% dessas empresas planejando investir ou intensificar seus investimentos em tecnologia.

Para auxiliar as PMEs a maximizar os benefícios da IA em suas operações, a Microsoft compartilhou uma série de dicas práticas para otimizar o uso do Excel. Aqui estão algumas das maneiras como o Copilot pode facilitar o trabalho cotidiano:

1. Controle de Fluxo de Caixa: A gestão financeira é crucial. Com a possibilidade de gerar previsões de fluxo de caixa com base em 12 meses de dados, o Copilot pode criar gráficos de tendência e alertar sobre possíveis déficits, permitindo uma visão clara das finanças futuras.

2. Análise de Lucratividade por Produto: Muitas vezes, os empreendedores têm dados de vendas em mãos, mas não conseguem analisá-los de maneira eficiente. Solicitar uma análise de lucratividade por produto permite que se obtenham insights sobre quais itens são realmente rentáveis, ajudando a otimizar o portfólio.

3. Planejamento de Estoque: Gerenciar o estoque de forma eficaz é vital para evitar prejuízos. Com dados de vendas anteriores, é possível prever a demanda futura e ajustar as estratégias de reposição, evitando tanto excesso quanto falta de produtos.

4. Estabelecimento de Metas Trimestrais: Definir metas realistas e baseadas em dados é fundamental para o crescimento. Usando dados de períodos anteriores, o Copilot ajuda a criar planos de metas estruturados e acionáveis.

5. Resumo do Desempenho Financeiro: O acompanhamento do desempenho financeiro mensal pode ser transformado com o uso do Copilot. Em vez de compilar manualmente informações financeiras, é possível gerar um resumo que inclua receitas, despesas e variações em relação ao mês anterior.

Por fim, a organização de tarefas com base em e-mails recebidos também pode ser aprimorada. Ao solicitar um resumo das pendências de e-mails, o Copilot cria uma lista estruturada com ações e prazos, permitindo uma gestão mais eficiente do tempo.

O Copilot está disponível para assinantes do Microsoft 365, podendo ser acessado em diferentes plataformas, como desktop e dispositivos móveis. Para aqueles que desejam explorar ainda mais o potencial da IA nos negócios, um curso gratuito no YouTube oferece uma introdução prática sobre o uso dessa tecnologia.

A Microsoft se compromete a continuar desenvolvendo soluções inovadoras que atendam às necessidades dos seus clientes, sempre levando em conta a responsabilidade no uso da IA. Com as ferramentas certas, as PMEs têm agora a oportunidade de não apenas acompanhar, mas liderar a transformação digital em seus setores.

Com informações e imagens da Microsoft