O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) vem representando uma transformação significativa na gestão documental da Companhia de Saneamento de Alagoas (Casal). Lançado em 2018, o SEI substituiu a tradicional papelada impressa por um sistema moderno e eficiente, focado na digitalização de processos e na otimização do armazenamento de documentos. Com isso, a companhia não só economizou espaço físico e reduziu o transporte de papéis como também otimizou a criação e a edição de documentos.

No dia 12 de agosto, a Casal comemora sete anos de uso do SEI, que foi inicialmente desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) como uma solução oficial para a administração pública. Essa plataforma é gratuita e foi concebida para integrar a iniciativa do Processo Eletrônico Nacional, oferecendo aos gestores um ambiente digital seguro e prático para facilitar seu trabalho.

A implementação do SEI na Casal ocorreu em resposta ao Decreto Nº 58.688, publicado em 26 de abril de 2018, que tornou obrigatória sua adoção por parte dos órgãos e entidades do poder executivo do estado. Este movimento foi acompanhado pela formação do primeiro Núcleo Técnico Setorial de Gestão do SEI, que começou a se mobilizar a partir de setembro do mesmo ano, preparando a transição.

Após um ano de treinamentos e preparações, a Casal deu o primeiro passo para a implementação interna do sistema em abril de 2019, buscando estabelecer protocolos digitais. A partir de 2020, o Núcleo começou a incluir obrigatoriamente a digitalização de processos internos, o que culminou em uma significativa redução no uso de materiais impressos, bem como na necessidade de deslocamentos para tramitação física de documentos.

A pandemia de COVID-19 acentuou a importância do SEI, permitindo que a Casal mantivesse sua operação mesmo diante das restrições de distanciamento social. Graças à plataforma, os colaboradores puderam realizar suas atividades remotamente, assegurando a continuidade dos serviços.

Em 2025, o SEI foi atualizado para sua versão 4.0, trazendo melhorias substanciais, como uma interface mais amigável e capacidade de integração com outros sistemas. A colaboração entre colaboradores dos diversos setores da companhia e a Secretaria da Planejamento e Gestão (Seplag) tem sido fundamental para garantir o funcionamento eficaz da ferramenta.

Com a redução de impressões de cerca de 200 mil em 2017 para aproximadamente 20 mil em 2025, a Casal exemplifica como a tecnologia pode ser uma aliada essencial na promoção da eficiência e sustentabilidade na gestão pública, reafirmando seu compromisso com a economia de recursos e a preservação ambiental.

Com informações e fotos da Semarh/AL