O governo Ronaldo Lopes/João Lucas está investindo no uso de tecnologias digitais para modernizar a gestão da máquina pública municipal em Penedo. A Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão (Seplag) está coordenando esse processo de evolução, implantando sistemas online que agilizam a troca de informações entre as pastas da Prefeitura.
Além de facilitar o trabalho interno, esses sistemas também trazem benefícios para os cidadãos. Agora, é possível acompanhar virtualmente as solicitações feitas no Protocolo Geral da Prefeitura de Penedo. Gustavo Alencar, gestor da Seplag Penedo, explica que o uso desses sistemas também permite o arquivamento dos documentos antigos em nuvem, substituindo o formato físico em papel.
A digitalização dos documentos já está em andamento e cerca de duzentas mil páginas já foram digitalizadas. Esse processo garante a segurança e preservação dos dados oficiais, além de proporcionar acesso imediato aos documentos de forma segura. Antes de chegar a essa etapa, foi necessário organizar a papelada que estava espalhada pelas secretarias da Prefeitura e também em galpões.
A equipe do setor contábil da Secretaria Municipal da Fazenda (SEMFAZ) iniciou um trabalho minucioso em 2021, reunindo e arquivando os processos contábeis de forma adequada. Os documentos foram catalogados e organizados por setor, como Educação, Saúde e Assistência Social, e o restante foi classificado como Demais Pastas. Eles foram arquivados em ordem cronológica e identificados nas prateleiras por cores, de acordo com o setor.
Além do arquivamento físico, os documentos também estão sendo digitalizados a cada solicitação, garantindo uma cópia digital e a preservação do processo. Jailene Ferreira dos Santos, responsável pelo arquivo contábil da SEMFAZ, afirma que cerca de 80% da documentação da Prefeitura de Penedo disponível a partir de 2010 já está catalogada.
Com essas iniciativas, o governo municipal de Penedo está acompanhando a evolução tecnológica e modernizando a gestão pública. A digitalização dos documentos e o uso de sistemas online trazem mais agilidade, segurança e transparência para a administração municipal, além de facilitar o acesso dos cidadãos aos serviços oferecidos pela Prefeitura.
Com Informações: Prefeitura de Penedo
